С коллегами-финансистами уже неоднократно дискутировали о том, что же такое управленческий учет. Но, похоже, это вечный вопрос...

На днях он настиг меня в очередной раз при подготовке коммерческого предложения. И возникла непреодолимая тяга изложить тут свои мысли (чтобы побудить задуматься об этом потенциальных пользователей).

Итак, управленческий учет, в первую очередь, направлен на решение потребностей руководителей — т.е. должен облегчать принятие управленческих решений.

И вот тут в зависимости от размаха воображения заказчика может открываться широкий простор для творчества: начиная от скромного представления отчета о финансовых результатах (PnL) в различных разрезах — клиенты/продукты/подразделения — и заканчивая комплексной системой управления по показателям (в т.ч. с использованием экономических и прогностических моделей).

Таким образом, на выходе мы получаем широкий набор продуктов, существенно отличающих по стоимости, но одинаково называющихся «настройка управленческого учета». Также как, например, линейка автомобилей одной модели может варьироваться от базовой пустой комплектации с маломощным двигателем и механической КПП до комплектации Премиум с полным фаршем, системами поддержки водителя и мощным двигателем с автоматической КПП. Это де-факто будет два разных автомобиля с космической разницей, но небольшими внешними различиями.

Т.е. в плане управленческого учета в базовую комплектацию (MVP) будет входить: разработка учетной политики управленческого учета вместе с системой KPI (иерархии финансовых и нефинансовых показателей деятельности и установление взаимосвязей между ними).

А дополнить ее можно в том числе этими опциями (но не только):

- рекомендации по доработке существующего программного комплекса для полноценного ведения управленческого учета в соответствии с его учетной политикой;

- настройка контура визуализации внутренней аналитики, т.е. аналитических отчетов с настройкой сбора данных и их выгрузкой и обработкой в BI-системе;

- настройка экономической модели бизнеса и её внедрение в практику принятия управленческих решений (при этом может также варьироваться сложность самой экономической модели от самой простой на основе точки безубыточности до моделей, прогнозирующих влияние макроэкономических факторов внешней среды);

- внедрение в работу компании инструментов бюджетного управления, а также построение (реорганизация) финансовой структуры бизнеса.

А максимальная комплектация будет представлять собой комплексную настройку финансового контура управления с внедрением в культуру компании экономической оценки действий нефинансовых руководителей.

Но, что интересно, под потребности конкретного управленца не обязательно оптимальным будет максимальная комплектация продукта "управленческий учет" — а только та, которая будет фактически использоваться в повседневной работе (т.е. сложность системы диктуется потребностями пользователя).

И, тем не менее, с помощью управленческого учета даже в MVP-комплектации мы можем управлять эффективностью, т.е. выделять “точки роста” компании — наиболее и наименее маржинальные направления деятельности, а также получать ответы на вопросы: “что нужно сделать для увеличения маржинальности неэффективных направлений” и “можем ли мы нарастить реализацию наиболее маржинальных продуктов”.

Как показывает практика, внедрение такой работы в режиме регулярной деятельности позволяет эволюционно повысить экономические результаты компании не менее чем на 20% (при неизменных объемах реализации) даже при начальной рациональной организации основного процесса. И существенно больше в случае явных “косяков” в управлении.